Prestations administratives proposées par votre secrétaire administrative indépendante
Sous-traiter les services d'une secrétaire administrative indépendante ou assistante administrative indépendante permet d'obtenir un regard neuf sur l'organisation interne de votre société.
Cela permet également de pallier à une période d'activité intense.
Alors n'hésitez plus, testez le secrétariat administratif essentiellement à distance, 2 heures, 4 heures,... une journée ou plusieurs jours, c'est à vous de décider ! Une présence sur site est envisageable 1 à 2 fois par mois.
Si vous ne trouvez pas la prestation qu'il vous faut dans la liste ci-dessous, n'hésitez pas à me contacter.
Secrétariat à distance (télésecrétariat) : prestations administratives proposées par votre assistante administrative
Prestations administratives/commerciales/comptables
Missions administratives/commerciales/comptables
SECRETARIAT ADMINISTRATIF/BUREAUTIQUE
- Rédaction et mise en forme des courriers
- Gestion du courrier et des e-mails
- Classement, tri et archivage papier et électronique
- Tâches d'intendance (achat de fournitures de bureau, gestion des contrats de maintenance, des contrats d'assurance)
- Suivi et mise à jour des documents internes (qualité, affichage obligatoire...)
- Saisie et mise à jour de bases de données
- Relecture et correction des documents
GESTION ET ADMINISTRATION DES VENTES
- Gestion et suivi des commandes clients jusqu'à la facturation
- Gestion du SAV (litiges, qualité)
- Négociation tarifs transporteurs
- Création et mise à jour de la base de données fournisseurs
- Suivi des relations fournisseurs (relances des délais sur commande, demandes de prix, enregistrement des tarifs)
GESTION COMMERCIALE
- Etudes de prix et rédaction des offres
- Suivi des offres commerciales (relances)
- Gestion des tarifs clients
- Mise en place et suivi des actions commerciales
- Indicateurs commerciaux
- Création et gestion des fichiers clients et prospects
- Création et mise à jour des dossiers clients
COMMUNICATION / MARKETING
- Préparation et envoi d'e-mailings
- Création de fiches produits, mise à jour catalogue produits sur site e-commerce ou site vitrine
- Gestion de sites internet (vitrine ou e-commerce)
- Correction grammaire et orthographe des contenus des sites internet
GESTION / COMPTABILITE
- Suivi des règlements et relances d'impayés clients
- Suivi de trésorerie
- Contrôle des factures d'achats et de transport
- Facturation clients
- Préparation des pièces comptables pour le cabinet comptable
- Saisie de données dans le tableau de bord mensuel de l'entreprise
- Gestion des factures d'achat et les échéances de règlement
- Pré-comptabilité - Pas de saisie comptable
RESSOURCES HUMAINES
- Création et mise à jour du registre du personnel et des absences
- Mise à jour du règlement intérieur
- Gestion des visites médicales annuelles
- Conception et mise à jour du livret d'accueil
- Aide au recrutement (rédaction d'annonces, prises de rendez-vous)
LANGUES (anglais, portugais)
- Rédaction de courriers
- Conversations téléphoniques