Prestations administratives proposées par votre secrétaire administrative indépendante
Faire appel à une assistante administrative indépendante, c’est bénéficier d’un regard neuf sur l’organisation de votre entreprise tout en gagnant en flexibilité.
Que ce soit pour faire face à une période d’activité intense ou pour optimiser votre gestion administrative, vous choisissez la formule qui vous convient : 2 heures, 4 heures, une journée ou plusieurs jours… C’est vous qui décidez ! Une présence sur site est également possible une fois par mois.
Si la prestation que vous recherchez ne figure pas dans la liste ci-dessous, n’hésitez pas à me contacter. Je serai ravie d’échanger avec vous pour trouver la solution la plus adaptée à vos besoins.
N'hésitez pas à me contacter.
Secrétariat à distance (télésecrétariat) : prestations administratives proposées par votre assistante administrative
Prestations administratives/commerciales/comptables
Missions administratives/commerciales/comptables
SECRETARIAT ADMINISTRATIF/BUREAUTIQUE
- Rédaction et mise en forme des courriers
- Gestion des e-mails
- Classement, tri et archivage électronique
- Tâches d'intendance (achat de fournitures de bureau, gestion des contrats de maintenance, des contrats d'assurance)
- Saisie et mise à jour de bases de données
- Gestion des tâches administratives des organismes de formation (convocation, certificat de réalisation, suivi qualité, ...)
GESTION ET ADMINISTRATION DES VENTES
- Gestion et suivi des commandes clients jusqu'à la facturation
- Gestion du SAV (litiges, qualité)
- Création et mise à jour de la base de données fournisseurs
- Suivi des relations fournisseurs (relances des délais sur commande, demandes de prix, enregistrement des tarifs)
- Adaptation à tous les ERP
GESTION COMMERCIALE
- Etudes de prix et rédaction des offres
- Suivi des offres commerciales (relances)
- Gestion des tarifs clients
- Mise en place et suivi des actions commerciales
- Indicateurs commerciaux
- Création et gestion des fichiers clients et prospects
COMMUNICATION / MARKETING
- Envoi d'e-mailings
- Création de fiches produits, mise à jour catalogue produits sur site e-commerce ou site vitrine
- Gestion de sites internet (vitrine ou e-commerce)
GESTION / COMPTABILITE
- Suivi des règlements et relances d'impayés clients
- Contrôle des factures d'achats et règlement des factures
- Facturation clients
- Préparation des pièces comptables pour le cabinet comptable
- Saisie de données dans le tableau de bord mensuel de l'entreprise
- Pré-comptabilité - Pas de saisie comptable
RESSOURCES HUMAINES
- Création et mise à jour du registre du personnel et des absences
- Mise à jour du règlement intérieur
- Gestion des visites médicales annuelles
- Conception et mise à jour du livret d'accueil
- Transmission des éléments de paie
LANGUES (anglais, portugais)
- Rédaction de courriers
- Conversations téléphoniques